Admin and Operations Assistant

Bergabunglah dengan tim AIM Education di Batam dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam menyediakan pendidikan berkualitas tinggi. Sebagai Admin and Operations Assistant, Anda akan menjadi pusat operasional kami, memastikan setiap proses berjalan dengan lancar dan efisien. Di sini, Anda tidak hanya akan mengelola operasional harian kami, tetapi juga akan berkontribusi pada misi kami untuk memberikan pengalaman belajar yang luar biasa bagi siswa-siswi kami.

Dengan pengalaman yang kami miliki dalam industri pendidikan, kami memiliki visi untuk menjadi pemimpin dalam menyediakan solusi pendidikan yang inovatif dan efektif. Kami percaya bahwa setiap detail memiliki arti, dan itulah mengapa kami mencari individu yang sangat terorganisir, detail, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Di AIM Education, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen sekolah kami sendiri untuk memastikan semua operasional berjalan dengan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola operasional harian kantor, termasuk jadwal, agenda, dan koordinasi dengan berbagai departemen.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen sekolah untuk mencatat dan mengelola data siswa, guru, dan staf.
• Membuat dan mengirimkan laporan operasional mingguan dan bulanan kepada manajemen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Memastikan semua dokumen administratif disimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan sekolah, termasuk koordinasi dengan vendor eksternal.
• Menyediakan dukungan administratif kepada guru dan staf, termasuk mengatur jadwal, mengelola korespondensi, dan membantu dengan tugas-tugas administratif lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai admin atau asisten operasional di lingkungan pendidikan.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang kuat.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait