Administrative Assistant (Finance Support) - Bali, Indonesia

Bergabunglah dengan Search Index Pte Ltd sebagai Administrative Assistant yang berfokus pada dukungan keuangan di pusat kegiatan yang hidup di Bali, Indonesia. Peran ini sempurna untuk profesional yang terampil dalam hal detail dan angka, dan menyukai lingkungan yang dinamis dan cepat bergerak.

Di Search Index Pte Ltd, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan kami melalui inovasi dan kualitas. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berperan dalam mendukung berbagai fungsi keuangan perusahaan, termasuk pengelolaan data, pembuatan laporan, dan pemrosesan dokumen. Anda akan bekerja dengan tim yang terdiri dari profesional berpengalaman dan terampil, serta memiliki akses ke berbagai alat dan perangkat lunak yang diperlukan untuk melakukan tugas-tugas Anda dengan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dan memantau data keuangan, termasuk pembuatan dan pengiriman laporan keuangan bulanan dan tahunan.
• Memproses dan memverifikasi dokumen keuangan, termasuk faktur, invoice, dan laporan pajak.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran dan perencanaan keuangan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim keuangan, termasuk penjadwalan pertemuan, pengelolaan email, dan tugas-tugas administratif lainnya.
• Menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks atau SAP untuk memasukkan dan memantau data keuangan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan.
• Menyediakan dukungan kepada tim operasional dalam hal kebutuhan keuangan dan administratif.
• Memastikan semua dokumen dan data keuangan disimpan dengan baik dan aman.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai administrative assistant atau posisi terkait di bidang keuangan.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal tingkat intermediate) untuk berkomunikasi dengan rekan kerja internasional.
• Pengalaman menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks, SAP, atau sistem akuntansi lainnya.
• Kemampuan analisis data dan pengambilan keputusan yang baik.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait